POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB

Durante el proceso de registro en el Sitio web, se entiende que el Usuario expresamente autoriza a SYMPLIFICA para consultar, verificar o cruzar con bases de datos propias o de terceros, los datos suministrados por el Usuario.

Cuando el Usuario del Sitio web opta por adquirir uno de los servicios disponibles a través del mismo, ya sean prestados directamente por SYMPLIFICA o por terceros, deberá diligenciar un formulario en línea. Así mismo, posteriormente se podrá requerir el envío de información adicional vía correo electrónico u otros medios a SYMPLIFICA para continuar con el proceso de prestación de los servicios. La información así adquirida por SYMPLIFICA incluirá datos personales y otros datos de los Usuarios, quienes con la remisión de la misma autorizan de manera expresa e inequívoca a SYMPLIFICA para darle el tratamiento explicado en la presente Política.

El tratamiento que realiza SYMPLIFICA de los datos de sus Usuarios, consiste en recolectar, almacenar, depurar, procesar, usar, analizar, circular, actualizar y cruzar con información propia y/o de terceros autorizados, los datos de contacto, la información sobre preferencias de consumo y el comportamiento en los canales de contacto, con la siguiente finalidad:

• Facilitar la correcta ejecución de la prestación de los servicios del Sitio, tanto aquellos prestados por SYMPLIFICA como por terceros.
• Compartir la información con los terceros prestadores de servicios que se encuentren disponibles por intermedio del Sitio, tales como, sin limitarse a, las compañías prestadoras de los servicios de exámenes médicos y estudios de seguridad, las entidades de seguridad social y el proveedor de pagos. Dichos terceros quedan autorizados por el Usuario para utilizar la información suministrada, con el fin de ejecutar correctamente la prestación de sus servicios.
• Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados.
• Gestionar tareas básicas de administración.
• Informar por cualquier medio, las promociones, productos y servicios actuales y futuros; los eventos, actividades de promoción y otras actividades comerciales directa o indirectamente relacionadas con la actividad propia de SYMPLIFICA; y/o las promociones, productos y servicios promovidos directamente por los aliados estratégicos de SYMPLIFICA, que les generen valores agregados a los Usuarios.
• Envío de material publicitario relacionado con los productos y servicios de SYMPLIFICA, sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas, y aliados comerciales.
• Dar el cumplimiento a las obligaciones contractuales y/o legales que SYMPLIFICA tenga con sus clientes, empleados, proveedores, autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas, así como con las autoridades judiciales o administrativas.
• Realizar estudios de mercadeo y consumo.
• Utilizar la información para la preparación, participación y desarrollo de concursos.
• Analizar y medir la calidad de los productos y servicios ofrecidos por SYMPLIFICA., sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas.
• Transferir a terceros países la información proporcionada; en este caso, SYMPLIFICA se asegurará previamente de que dicho tercer país cumpla como mínimo los mismos estándares colombianos de protección de datos.
• Construir una base de datos de hojas de vida con la información compartida con el fin de transferirla a terceros interesados en contactar a los titulares con fines relacionados al proceso de selección y empleo.
• Asegurar la confidencialidad y el uso adecuado de la historia clínica de los empleados, con el propósito exclusivo de facilitar la gestión de trámites para la radicación de incapacidades ante la Entidad Promotora de Salud (EPS).

Así mismo, el Usuario autoriza a SYMPLIFICA SAS a entregar su información a terceros proveedores de servicios, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento y realizarán el tratamiento de los datos del Usuario, únicamente con el fin de prestar los servicios adquiridos por el Usuario a través del Sitio.

Los terceros proveedores de servicios de pago, en calidad de Encargados del Tratamiento, podrán almacenar, depurar, procesar, analizar y usar los datos del Usuario, con el fin de ejecutar correctamente la prestación de los servicios de pago.

El Usuario acepta que los datos personales aportados en el momento de su registro, sean tratados por SYMPLIFICA, en las formas y con las finalidades antes mencionadas. Con respecto al envío de información y de comunicaciones comerciales a través de correo electrónico o medio equivalente, se aclara que como requisito para el registro del Usuario en el Sitio y utilización de nuestros Servicios, el Usuario deberá aceptar esta Política de Privacidad en su integridad, incluyendo la autorización para el envío de dichas comunicaciones; no obstante, en cualquier momento, el Usuario tiene el derecho de optar por no recibir estas comunicaciones en el futuro, procediendo a la cancelación de su suscripción a estos servicios, a través de nuestro Sitio, o del medio que se informe para tal fin.

SYMPLIFICA podrá transferir los datos personales de los Usuarios como parte de los activos de SYMPLIFICA en caso de que la compañía o partes del negocio fuesen vendidas, fusionadas o adquiridas por terceros, lo cual es expresamente autorizado por los Usuarios al registrarse en el Sitio.

Sin perjuicio de las anteriores autorizaciones por parte del Usuario, SYMPLIFICA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la ley y en los tratados internacionales suscritos por Colombia que rigen la materia.

Al ingresar a este Sitio y registrarse, el Usuario adquiere el compromiso de suministrar información personal correcta y verdadera, así como proceder a la actualización de sus datos cada vez que se requiera. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose SYMPLIFICA el derecho a excluir de los servicios a todo Usuario que haya facilitado datos falsos.

Los usuarios de la APP Trabajadoras autorizan de manera expresa e irrevocable a SYMPLIFICA S.A.S o a quien represente sus derechos  a consultar, solicitar, suministrar,  procesar y divulgar toda la información que se refiere al comportamiento crediticio, financiero y comercial a las Centrales de Riesgo que administra la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia o a quien represente sus derechos; Además autorizan a consultar bases de datos relacionadas con el Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia de conformidad con la legislación aplicable.